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Freigegebenes Postfach auf iPhone einrichten

Schritt 1:

Öffnen der „Einstellungen-App“. 

Schritt 2:

Den Punkt „Mail“ auswählen. 

outlook shared mailbox auf dem iPhone nutzen

Schritt 3:

Klicke auf „Accounts“ und anschließend auf „Mail-Account hinzufügen“. 

Schritt für Schritt Anleitung für shared mailbox auf dem iPhone

 

shared mailbox e-mail account auf iOS nutzen
Schritt 4:

Unter den möglichen Optionen „Andere“ auswählen und danach auf „Account hinzufügen“. 

shared mailbox auf iOS app Anleitung screenshot

 

outlook shared mailbox in native iOS mail app einbinden
Schritt 5:

Die Daten des Mails-Accounts eingeben. 

Anleitung: shared mailbox auf iPhone einbinden

 

  • Name: Name für die Shared Mailbox, z.B. „info@“ 
  • E-Mail: E-Mail Adresse der Shared Mailbox, z.B. „info@IhreFirma.de“
  • Passwort: Das Passwort des persönlichen O365 Accounts (Shared Mailboxen haben kein Passwort)
  • Beschreibung: Beliebig (Dient der leichteren Identifizierung des Postfachs) 
Schritt 6:

Unter „SERVER FÜR EINTREFFENDE E-MAILS“ die Felder folgendermaßen ausfüllen. 

  • Hostname:  outlook.office365.com 
  • Benutzername:  persönliche E-Mail-Adresse, dann ein „/“  und anschließend der Alias der Shared Mailbox
     z.B. „MaxMustermann@DeineFirma.de/info_DeineFirma“ 
  • Passwort: Das Passwort des persönlichen O365 Accounts (Shared Mailboxen haben kein Passwort)

SERVER FÜR AUSGEHENDE E-MAILS: 

  • Hostname: smtp.office365.com
  • Benutzername: Die persönliche E-Mail Adresse, z.B. „MaxMustermann@DeineFirma.de“ 
  • Passwort: Das Passwort des persönlichen O365 Accounts (Shared Mailboxen haben kein Passwort) 
outlook auf dem iPhone

 

Schritt 7:

Wenn alles geklappt hat, wird die Korrektheit der eingegebenen Daten mit einem blauen Häkchen bestätigt: 

outlook konto in iOS mail app einbinden
Schritt 8:

Im letzten Schritt noch die Mails aktivieren und die Notizen deaktivieren.