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Persönliches Telefonbuch

Die Telefonanlage von NFON bietet für jeden Teilnehmer die Möglichkeit, sein/ihr persönliches Telefonbuch einzurichten und auch die Funktionstasten des Telefons selbst zu verwalten.

Diese Anleitung sollte bei der Bedienung dieser Funktionen unterstützen.

  • Kontakt erstellen
  • Funktionstaste belegen

    • Die Voraussetzung dafür, dass man das Telefonbuch selbst verwalten kann ist ein Account für die Cloudya Website, dieser wird pro Nebenstelle eingerichtet. 

    Auf "https://start.cloudya.com/" mit einem Internetbrowser anmelden.
    Benutzername sind ihre Emailadresse und das Passwort welche beim Aktivieren der eigenen Nebenstelle über die Aktivierungsmail verwendet wurden. 

    image-1664444150960.pngHier noch ein Beispiel für das Aktivierungsmail, das bei der Einrichtung der Nebenstelle versendet wird:

    image-1664444514030.png

    Kontakt erstellen

    Nach dem Login auf "Kontakte"

    image-1664444636009.png

    Über den "Filter" können Sie zwischen "Global" und "Privat" Adressbuch wählen.
    Global: Alle Kontakte in diesem Adressbuch werden für alle Teilnehmer Ihrer Organisation angezeigt.
    Privat: Alle Kontakte in diesem Adressbuch werden ausschließlich auf Ihren Endgeräten angezeigt (wo Sie angemeldet sind).

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    Über "+" können Sie einen neuen Kontakt anlegen.
    Die Rufnummer muss im Format +(Ländercode)(Vorwahl)(Rufnummer) eingetragen werden.

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    Funktionstaste belegen

    Als Funktionstasten werden die frei belegbaren Tasten auf dem Telefon bzw. die Favoriten in der cloudya App bezeichnet.
    Nach dem Login können Sie über "Einstellungen" - "Funktionstasten" "+" die Belegung durchführen.

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    Auf Position werden nur die freien Tasten angezeigt.
    Unter Name kommt die Bezeichnung welche am Display erscheint (Nicht der Kontaktname!)
    Unter Typ wählen Sie zwischen:          Intercom=Gegensprechen z.B. Türsprechanlage
                                                                Kurzwahl=eine externe Rufnummer im Format +43123456789
                                                                     Dienst=z.B. Voicemail abfragen
                                                       Funktionscode=Steuerungscodes um Funktionen der Telefonanlage direkt anzusteuern      
                                                                         BLF= interne Kontakte aus der eigenen Organisation
    Unter Ziel kommt die Nummer oder Nebenstelle rein.

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    Es kann ein paar Minuten dauern, bis die Änderungen auch tatsächlich am Telefon angezeigt werden

    Bereits bestehende Funktionstastenbelegungen können Sie über das image-1664447320252.png  Symbol löschen bzw. über image-1664447371261.png bearbeiten.

     

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